Wissen fürs operative Tagesgeschäft

Ratgeber

Praxiswissen zu Dienst- & Schichtplanung, Arbeitszeitgesetz und operativer Software, von Onterion AI aus Essen.

Allgemein

Personalbedarf berechnen: Formel & Einsatzplanung im KMU

Wer im Mittelstand mit Schichten, Öffnungszeiten oder saisonalen Spitzen arbeitet, kennt das Problem: Mal ist zu wenig Personal da, mal sitzt jemand die Zeit ab. Beides…

Weiterlesen →

Allgemein

Lastenheft oder Pflichtenheft? Unterschied einfach erklärt

Wer im Mittelstand eine Software, eine Web-App oder eine KI-Lösung entwickeln lässt, stolpert früher oder später über zwei Begriffe: Lastenheft und Pflichtenheft. Sie klingen ähnlich, meinen…

Weiterlesen →

Allgemein

Terminvereinbarung automatisieren mit KI: Anfrage bis Erinnerung

Terminanfragen kommen über zu viele Kanäle gleichzeitig: Telefon, E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp. Am Empfang oder im Backoffice bindet das jeden Tag Zeit, und außerhalb der Öffnungszeiten bleibt…

Weiterlesen →

Allgemein

Fine-Tuning oder RAG: Welche KI-Methode passt zum KMU?

Sobald ein Sprachmodell mehr können soll, als allgemeine Fragen zu beantworten, taucht dieselbe Frage auf: Wie bekommt die KI das Wissen und den Stil Ihres Unternehmens?…

Weiterlesen →

Allgemein

ChatGPT im Unternehmen einsetzen: Chancen, Risiken & Regeln

Kaum ein Werkzeug hat sich so schnell in den Arbeitsalltag geschlichen wie ChatGPT. Viele Mitarbeiter nutzen es längst, oft privat und unbemerkt. Für Geschäftsführer und Ops-Verantwortliche…

Weiterlesen →

Allgemein

KI im Einkauf: Beschaffung im Mittelstand automatisieren

Der Einkauf ist in vielen mittelständischen Unternehmen eine stille Fleißarbeit: Bedarfe werden per E-Mail gemeldet, Angebote in Excel verglichen, Bestellungen manuell erfasst und Rechnungen einzeln gegen…

Weiterlesen →

Allgemein

RPA oder KI: Welche Automatisierung passt zum KMU?

„Sollen wir das mit RPA lösen oder mit KI?“, diese Frage taucht in fast jedem Automatisierungsprojekt im Mittelstand auf. Die Begriffe werden oft verwechselt oder in…

Weiterlesen →

Allgemein

KI-Sicherheit im Mittelstand: Prompt Injection & Schutz

Viele mittelständische Unternehmen führen KI-Assistenten, Chatbots und automatisierte Agenten ein, und denken dabei zuerst an Datenschutz. Doch KI-Systeme bringen eigene Sicherheitsrisiken mit, die klassische IT-Sicherheit nicht…

Weiterlesen →

Allgemein

On-Premise-KI vs. Cloud: LLMs im Mittelstand selbst betreiben?

Sobald ein Unternehmen KI ernsthaft einsetzt, kommt fast immer dieselbe Frage: Dürfen unsere Daten überhaupt in eine Cloud, oder müssen wir die KI besser selbst betreiben?…

Weiterlesen →

Allgemein

WhatsApp-Automatisierung mit KI: Praxis für den Mittelstand

Viele Kundinnen und Kunden schreiben lieber eine kurze WhatsApp-Nachricht, als eine E-Mail zu formulieren oder in der Warteschleife zu hängen. Für den Mittelstand ist das eine…

Weiterlesen →